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OpsHub

OpsHubは、交代制で運用にあたるチームのための業務改善ツールです。朝・昼・夜の当番タスク、シフトをまたいだ引継ぎ案件、突発対応を一つの画面に集約し、「言った・言わない」「確認したはず」を仕組みでなくします。特に定例タスクは、設定した周期に該当するものを毎日自動で表示し、未完了のまま放置されたタスクは翌稼働日以降も自動的に表示し続けることで、人手による確認漏れ・伝達漏れを防ぎます。

公開中

「確認したつもり」をなくす、定例タスクの自動判定と自動繰り越し

夜間バッチ確認や死活監視などの定例チェック、引継ぎ案件、突発タスクがExcelや口頭連絡に分散すると、担当者交代のたびに確認漏れ・対応漏れのリスクが生まれます。OpsHubが特に力を入れているのは、定例タスクの周期判定エンジンです。毎日／毎週／毎月日付／毎月曜日／毎年日付／毎年曜日／特定日という7種類の周期設定から、その日に本来実施すべきタスクを自動的に抽出して一覧表示します。さらに、周期上は該当日ではなくても、前回該当日に「済」「該当なし」にならなかった未完了タスクは、祝日・閉庁日を除いた翌稼働日以降も自動的にリストへ繰り越され続けます。担当者が交代しても、対応するまでタスクが画面から消えないため、人的ミスや伝達漏れ、進捗共有の漏れによる「やったつもり」「引継いだはず」のすり抜けを仕組みとして防ぎます。

  • 7種類の周期設定から本日該当する定例タスクを自動抽出
  • 未完了タスクは翌稼働日以降も自動的に一覧へ繰り越し表示
  • 祝日・閉庁日マスタと連動し、休日を挟んでも正しい稼働日に表示を復帰
  • 定例タスク・引継ぎ案件・突発タスクを相互に関連付け、ホバー表示で経緯を確認
  • 登録・状態変更・削除・復活・追記の操作をすべて自動記録
  • ReleaseHub連携で本日の検証・本番リリース予定も日報に表示
OpsHub 本日の日報

主な機能

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本日の日報

朝・昼・夜の当番タスクの進捗、引継ぎ・突発タスクの未完了件数、本日のリリース予定を一画面で把握できます。

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定例タスク管理

毎日／毎週／毎月日付／毎月曜日／毎年日付／毎年曜日／特定日の7種類の周期設定に対応。本日該当するタスクを自動判定し、日別ステータス（未対応／対応中／済／該当なし）を記録します。

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未完了タスクの自動繰り越し

周期上は該当しない日でも、前回未完了（済・該当なしにならなかった）のタスクは翌稼働日以降のリストに自動的に繰り越し表示。祝日・閉庁日マスタと連動し、休日を挟んでも正しい稼働日に復帰します。担当者が代わっても対応するまでタスクは画面から消えず、確認漏れ・引継ぎ漏れを仕組みで防ぎます。

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引継ぎ案件管理

期限・重要度・完了条件を設定し、経過を時刻付きで追記。対応中のまま放置される案件を防ぎます。

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突発タスク管理

優先度（高・中・低）と期限を管理し、期限超過は一目でわかる表示で対応漏れを抑止します。

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タスクの関連付け

定例タスク・引継ぎ案件・突発タスクを相互にリンク。件名にカーソルを合わせるだけで関連タスクの一覧をポップアップ表示し、複数タスクにまたがる経緯もすぐに追跡できます。

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祝日・閉庁日マスタ

日本の祝日カレンダーを一括取り込みしつつ、夏季休業などの個別閉庁日も追加登録可能。定例タスクの稼働日判定に反映されます。

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横断検索

操作ログ・引継ぎ案件・突発タスクをキーワード・期間で串刺し検索し、過去の経緯をすぐに追跡できます。

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操作ログ

登録・状態変更・削除・復活・追記を自動記録する読み取り専用の監査ログ。誰が・いつ・何をしたかを後から確認できます。

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ReleaseHub連携

同一DB環境にReleaseHubがある場合、本日の検証・本番リリース予定を日報に表示。運用チームとリリース情報を橋渡しします。

画面紹介

実ソースをもとに、公開用サンプルデータで生成した画面です。

本日の日報

本日のリリース予定、定例・突発・引継ぎの未完了件数、当番ごとの定例タスク進捗をまとめて確認できます。「🔗」バッジの付いたタスクにカーソルを合わせると、関連する突発タスク・引継ぎ案件がポップアップ表示され、同じ事象に対する複数タスクの経緯をその場で追跡できます。

OpsHub 本日の日報 定例タスクと関連タスクのホバー表示

定例タスク一覧

朝・昼・夜の当番ごとにタスクを表示。頻度・想定時刻・当日ステータスを一覧で確認できます。

OpsHub 定例タスク一覧

定例タスク編集

作業内容・完了条件・周期（毎日／毎週／毎月など）・休止日モードを設定できます。

OpsHub 定例タスク編集

引継ぎ一覧

期限・重要度・最終更新・経過追記件数を一覧表示。状態フィルタとキーワード検索で絞り込めます。

OpsHub 引継ぎ一覧

突発タスク一覧

優先度・状態で絞り込み、期限超過のタスクは「超過」表示で即座に判別できます。

OpsHub 突発タスク一覧

祝日・閉庁日マスタ

祝日カレンダーの一括取り込みと、夏季休業などの個別閉庁日を管理。定例タスクの稼働日判定に利用します。

OpsHub 祝日・閉庁日マスタ

ReleaseHub連携設定

連携ON／OFF、接続先URL、参照用DB接続情報を設定タブから管理できます。

OpsHub 設定 ReleaseHub連携

活用シーン

交代制の運用保守チーム

朝・昼・夜の当番タスクとシフトをまたいだ引継ぎ事項を一元管理し、担当者交代時の伝達漏れを防ぎます。

情報システム部門

夜間バッチ確認や死活監視などの定例チェックが未完了のまま放置されないよう自動繰り越し表示で気づかせ、突発対応・操作履歴と合わせて属人化と対応漏れを抑制します。

ReleaseHub利用チーム

本日のリリース予定と日々の運用タスクを同じ画面で確認でき、リリース日の対応準備をスムーズにします。

運用引継ぎ・定例タスク管理の課題をご相談ください

現在のExcel・口頭・チャットでの引継ぎ運用を確認し、現場に合わせた形で提案します。

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